Bei Mailings werden die unterschiedlichsten Formate und Versandformen eingesetzt. Die beiden wichtigsten sind dabei kuvertierte Mailings und Selfmailer, die ohne Kuvert auskommen.

Das Mailing im Kuvert - ein bewährtes Format für die Kundenansprache

Bei kuvertierten Mailings werden entweder Fensterumschläge verwendet oder das Kuvert selbst wird mit der Adresse im Digitaldruck personalisiert. Das Mailing wird komplett im Digitaldruck produziert oder im Offset vorgedruckt und anschließend im Inkjet- oder Laserdruck mit dem wechselnden Text vervollständigt. So konnte die Kern GmbH etwa nach eigenen Angaben des Marketingverantwortlichen eines namhaften Energieversorgers, durch den direkten Versand von Ablesekarten an die Kunden des Energieanbieters, signifikante Kosten- und Zeiteinsparungen erreichen.

Die Anschreiben werden häufig auch mit einer Beilage ergänzt, die mit kuvertiert oder aufgespendet wird. Üblicherweise kommen Response-Elemente wie Antwortkarten oder -kuverts zum Einsatz, aber auch Produkte wie Prospekte, Kataloge, Bonus- und Mitgliedskarten sowie Proben und Muster. Neben dem häufig verwendeten DIN lang-Kuvert sind auch größere Formate bis C4 möglich, so dass auch Broschüren und Kataloge bis zu einer Dicke von 15 mm als kuvertiertes Direct-Mailing versendet werden können.

Selbstverständlich kann ein solches Mailing auch aus mehreren personalisierten Einzelteilen bestehen. Qualität hat bei der Kern GmbH Priorität. Mit der kameraüberwachten Kuvertierung und einem Datamatrix-Code-Abgleich wird sichergestellt, dass das Mailing mit der Adresse für "Max Mustermann" auch in den Umschlag mit "Max Mustermann" kommt und weder Beilagen fehlen noch zu viel oder vertauscht sind. Zur Nachverfolgung wird dieser Abgleich auch protokolliert.

Selfmailer – ohne Umschlag sticht Werbung schneller ins Auge

Selfmailer brauchen keinen Umschlag, das gedruckte Mailing hat einen Klebeverschluss und dient damit gleichzeitig als Hülle. Dies spart nicht nur Papier und Portogewicht, sondern lässt die Werbebotschaft direkt ins Auge springen, ohne dass ein Kuvert geöffnet werden muss. Hier arbeitet die Kern GmbH u.a. mit marktführenden Unternehmen der Health- & Beauty-Branche zusammen. Gerade in diesem Bereich werden besonders hochwertige Selfmailer genutzt, um die Kunden möglichst emotional anzusprechen.

Auch der Selfmailer wird je nach Bedarf komplett im Digitaldruck produziert oder im Offset vorgedruckt und anschließend mit Inkjet- oder Laserdruck personalisiert. Häufig erhält der Selfmailer durch eine Formstanzung oder eine Perforation, beispielsweise für Abreißkarten und Gutscheine, seine endgültige Form. Ob Rechteck, Quadrat oder andere Formen, die Experten von Kern sind offen für kreative Falzarten und machen aus Ihren Ideen den passenden Selfmailer. Die gleiche Vielfalt findet sich auch bei aufgespendeten Zugaben wie Prospekten, Bonuskarten, Mitgliedskarten oder Warenproben.

Siehe auch...

• Expertentipp: Dialog ist, wenn der Kunde antwortet
• Mehr Erfolg beim Direct-Mailing durch personalisierten Druck
• Step by Step – Direct-Mailing-Produktion bei der Kern GmbH

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Veröffentlicht: Freitag, 09. Oktober 2015